システムに関する事

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システムを使う前にチェック

せっかく会議室予約システムの導入をしても便利に使いこなせていないと意味がありません。ポイントとコツが分かれば、よりスムーズに予約をすることができるでしょう。

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ミーティング

気になる基本機能

会議質予約システムを導入するといろいろ便利ですよね。必要に応じてアプリを追加してもいいでしょう。予約だけではなく色んな業務で使える便利な機能を一つずつ紹介しています。

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何かと会議が多い企業へ

映像を通して会議をする光景を目にしますが、今でも会議室を使い顔を合わせて話し合いの場を設ける企業は沢山あります。しかしすでにおさえられていたり中々会議室が開かなかったり等問題ばかりが発生すると肝心の予約ができません。こうしたトラブルは便利な会議室予約システムで解消できます。

人気のシステムをピックアップ

no.1

タイプが選べる

最も人気が高いものは、業種によって予約する方法を決められることです。スクールタイプはもちろん、会議室に使えるものやイベントの話し合いで使う等、自社が求める様々なニーズに応える会議室予約システムは現場を選ばず活躍してくれます。

no.2

売り上げと顧客管理ができる

会議室の予約もさることながら、売上や顧客管理機能付きの会議室予約システムは会議をする時に必要な情報を取り出せるとして多くの企業が使っています。会議室予約に至っては、ネットや電話からでも可能で、利便性が光っています。

no.3

社員の予定が確認できる

会議室の予約をする場合、社員全員の予定を把握しなくてはなりません。その機能が付いている会議室予約システムは管理する人にとって不可欠な機能になります。一人ひとりの予約を元に会議室の確保ができれば、作業を円滑に進められるでしょう。

no.4

検索が簡単

4位にランクインした会議室予約システムの特徴は、情報を入力した数分後に予約可能な会議室をピックアップしてくれる早業の持ち主です。中には検索エンジンと連携されているタイプもあり、上位表示された情報を元に会議室を探すこともできます。

no.5

コストがかからないシステム

会議室予約システムにタイプによっては数万円かかるタイプがあるためコスト削減がしたい会社側にとっては痛い出費です。近年は予約に必要ない機能を省いたものが登場し、シンプルな使い方ができると好評です。

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システムを使って感じたメリット

会議

空き状況をチェックできる

会議室予約システムなら、空き状況を検索機能でチェックしたりお手持ちの端末で予約したりできます。スケジュール機能と連動させると、手間をかけることなく会議室をおさえられるでしょう。

入退室の管理が便利

会議を始める時に入室をクリニックするだけで使用状況と予約内容をリンクさせることも可能です。会議終了後は、「退出」ボタン一つで空室にできますし会議が長引いても後に予約がなければ延長ボタンで引き続き会議を続けられます。

分析もお手の物

気になる稼働率は、時間帯別でチェックが可能です。空きが目立つ場所を早めにおさえておけば会議室の予約が取れなかった等の事態になりません。また、キャンセル率が分かれば万が一会議室が取れなくてもデータを元に効率よく探すことができます。こうしたデータ分析では会議室の稼働率及び、スペース増設の有無が分かるので大変便利です。

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